Regulamin
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu WhistleHR (dalej: "Serwis") oraz świadczenia usług przez WhistleHR Sp. z o.o. (dalej: "Usługodawca").
Korzystając z Serwisu, użytkownik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Definicje
- Serwis - platforma WhistleHR dostępna pod adresem whistlehr.com
- Użytkownik - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu
- Usługa - funkcjonalności oferowane przez Serwis w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
- Konto - indywidualne konto użytkownika w Serwisie
3. Warunki korzystania z Serwisu
Korzystanie z Serwisu wymaga:
- Posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych
- Zapoznania się i akceptacji niniejszego Regulaminu
- Utworzenia konta zgodnie z procedurą rejestracji
- Podania prawdziwych i aktualnych danych
4. Rejestracja i konto użytkownika
Rejestracja w Serwisie jest dobrowolna i bezpłatna. Użytkownik zobowiązuje się do:
- Podawania prawdziwych danych podczas rejestracji
- Zachowania poufności danych dostępowych do konta
- Niezwłocznego informowania o nieuprawnionej aktywności na koncie
- Aktualizowania swoich danych osobowych
5. Świadczenie usług
Usługodawca świadczy usługi na podstawie wybranego przez użytkownika planu subskrypcji.
Szczegółowy zakres usług w ramach poszczególnych planów dostępny jest na stronie cennika.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia dostępu do Serwisu w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych.
6. Płatności
- Opłaty za usługi pobierane są zgodnie z wybranym planem subskrypcji
- Płatności realizowane są za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności
- Faktury wystawiane są automatycznie po zrealizowaniu płatności
- Użytkownik może anulować subskrypcję w dowolnym momencie
7. Prawa i obowiązki użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- Korzystania z funkcjonalności Serwisu zgodnie z wybranym planem
- Otrzymywania wsparcia technicznego
- Dostępu do swoich danych przechowywanych w Serwisie
Użytkownik zobowiązuje się do:
- Przestrzegania przepisów prawa podczas korzystania z Serwisu
- Nieudostępniania swojego konta osobom trzecim
- Niepodejmowania działań zagrażających bezpieczeństwu Serwisu
- Nieuzyskiwania nieuprawnionego dostępu do danych innych użytkowników
8. Odpowiedzialność
Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby Serwis działał bez zakłóceń, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za:
- Przerwy w dostępności wynikające z przyczyn technicznych
- Działania siły wyższej
- Nieprawidłowości wynikające z działań użytkownika
- Szkody wynikłe z niewłaściwego korzystania z Serwisu
9. Własność intelektualna
Wszelkie prawa do Serwisu, w tym prawa autorskie, znaki towarowe i patenty, należą do Usługodawcy.
Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie elementów Serwisu bez zgody Usługodawcy.
10. Rozwiązanie umowy
Użytkownik może rozwiązać umowę w dowolnym momencie poprzez anulowanie subskrypcji w panelu konta.
Usługodawca może rozwiązać umowę w przypadku naruszenia przez użytkownika postanowień Regulaminu.
11. Reklamacje
Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu należy zgłaszać na adres: reklamacje@whistlehr.com
Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane kontaktowe użytkownika.
Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania.
12. Zmiany regulaminu
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
Użytkownicy zostaną poinformowani o zmianach z 30-dniowym wyprzedzeniem.
Kontynuowanie korzystania z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.
13. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Spory wynikłe z realizacji postanowień Regulaminu rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny.
Data ostatniej aktualizacji: 12 stycznia 2026